Методы работы с информацией, предоставляемой в виде мультимедийной презентации

Материал из ЗапоВики

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Предисловие

Мультимедийные презентации, которые мы просматриваем, предназначаются, прежде всего, для сопровождения какого-либо текста, выступления, рассказа. Главная цель при этом: сделать рассказ понятным, убедительным и ярким. Представьте, что слушатели вынуждены следить за сложной и запутанной, перегруженной текстом или анимацией, скучной презентацией. Будут ли они это делать? Или займутся более приемлемым для себя делом?

Поэтому в начале нашего занятия обязательно следует сказать, как нужно подходить к работе над презентацией, каким направлениям надо уделить внимание, чтобы рассказ был по-настоящему эффективным.

Как делаются презентации

Схема из книги "Мультимедийная презентация. Рекомендации к творчеству ", автор - Клим Д.О.

Процесс создания мультимедийной презентации проходит несколько обязательных этапов:

  • определение смысла (назначение, цель, общий сюжет) презентации,
  • разработка структуры, определение стиля
  • оптимизация наполнения слайдов (текстового, графического, анимационного)
  • дизайн и вёрстка

К слову: о том, как работать в программе PowerPoint, в нашем мастер-классе речь не пойдёт. Поэтому, если вы не очень хорошо знакомы с объектами этой программы и работой с ними, то поищите помощь в Сети, например здесь

Определение смысла презентации

Ответьте себе на вопрос: "Зачем мне эта презентация?". Учтите, что презентация - не средство информирования, а средство побуждения к действию. Вы хотите, чтобы слушатели заинтересовались происходящим и обязательно спросили у вас дополнительные книги для прочтения или фильмы для просмотра? Вам нужно организовать дискуссию или побудить к исследовательской работе? Вам просто надо, чтобы ученики с интересом прочитали параграф учебника? Определив для себя это, вы определите свою позицию, с которой будет подан ваш рассказ.

Ориентируйтесь на ваших слушателей, а не на себя: расскажите то, что им необходимо знать, а не всё то, что вы знаете.

  • Кто ваши слушатели? Что им может понравиться? Что они воспримут близко к сердцу? Каковы их интересы?
  • Чего они ожидают от презентации? Заинтересованы ли они в понимании вашей темы?
  • На какие вопросы вы должны ответить? У вашей аудитории могут быть вопросы, постарайтесь их определить их заранее и предложить ответ или подсказку в презентации.
  • Какие факты/пункты являются самыми важными в вашей презентации? На что нужно обратить внимание? Какие части должны быть обязательно сильными и доработанными?

Определив цель презентации, можно приступить к составлению сюжета.

Придумайте конец презентации, её последние слайды. Завершение - самая важная часть презентации. Помните Макса Отто фон Штирлица: запоминается то, что слышится последним? Всё содержание презентации будет направлено на её удачное завершение. Как же можно завершить презентацию?

  • Счастливый конец: вы показываете, что преимущества и выгоды того, о чем вы рассказывали в течение презентации, просто неоспоримы, очевидны и сегодня этому есть все подтверждения.
  • Лучшее лекарство: вы показываете, как функции, особенности, обстоятельства управления ситуацией позволили избежать проблем, устранить риск, достичь результатов.
  • Последний экзамен: вы подводите итоги каждого из основных пунктов показа и показываете, как каждый из них решил определённую проблему или удовлетворил определённый запрос.
  • Показательный пример: вы рассказываете яркую историю, преимущественно о широко известной персоналии, которая прекрасно иллюстрирует все пункты вашего рассказа.
  • Эмоциональное завершение: вы приводите слушателей в сильное чувственное состояние, необязательно громкое и неистовое, но обязательно сильное.

Откажитесь от слайдов «Спасибо за внимание», поместите в конце самое важное. Независимо от того, будете вы сопровождать свою презентацию комментариями, или её адресат будет знакомиться с ней самостоятельно, слайд «Спасибо за внимание» говорит только о вежливости автора презентации. Он ничего не добавляет к сути самой презентации, а лишь переключает с неё внимание зрителей (слушателей): вместо самой презентации адресат запомнит только вежливость её автора.

После завершения придумайте начало, которое сразу привлечёт внимание ваших слушателей. Поскольку ваши слушатели - ученики, можно попробовать привлечь их внимание поразительным, необычным фактом, которому они сходу и не придумают объяснения, от которого любопытство не позволит им отмахнуться. Можно задать провокационный вопрос, попросить объяснить какие-то факты или статистические данные, вспомнить из последних новостей перекликающийся с вашим рассказом факт, привести известную цитату. Не планируйте никаких слайдов по типу "План урока", "Структура темы", "Цели", - такие слайды отражают не их цели, а ваши. Вы сразу же потеряете своё конкурентное преимущество: ведь они-то себе совсем иначе представляли свои планы на этот урок.

Разработка структуры и определение стиля презентации

Продумайте основное содержание презентации.

Структурировать презентацию можно в хронологическом порядке происходящих событий, или по тематическим линиям, или по категориям.

Хорошо работает приём контраста. Можно также сравнить между собой особенности и преимущества, новое со старым, достоинства с недостатками, проблемы с решениями. Можно даже скомбинировать различные элементы. Например, в хронологическом порядке показать старые способы, а потом проиллюстрировать в сравнении преимущества и особенности новых способов.

Определите стиль презентации. Что будет в вашей презентации?

  • привлекательные визуальные средства: хороший образ стоит тысячи слов, особенно если он необычный и своевременный.
  • интересная история о других людях: людям нравятся истории о других, особенно, если в них говорится о том, как другой человек решил проблему или достиг славы и успеха.
  • демонстрации: хорошая демонстрация, которая иллюстрирует какое-либо утверждение, надолго запомнится аудитории и повлияет на нее сильнее, чем простое объяснение этого утверждения вербально или с помощью визуальных средств.
  • запланированные вопросы: подготовленный заранее вопрос или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и удержать её интерес.
  • реальные истории: истории из реальной жизни всегда воспринимаются хорошо, потому что иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите и доказывают вашу правоту.

Спланируйте форму и стиль презентации

Не думайте, что ваша тема интересна сама по себе. Люди очень быстро теряют интерес. Не более 15% умственной энергии уходит на то, чтобы понять язык и уловить смысл того, что вы подразумеваете. Не позволяйте оставшимся 85% быть незадействованными. Чтобы удержать внимание слушателей, вам следует наглядно подтверждать сказанное, интриговать, побуждать к осмыслению - чтобы занять их на все 100%.

Построение аргументации при выступлении. К.Н. БЕЛОВ. "ЭФФЕКТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ, ИЛИ КАК ПЕРЕДАТЬ ИДЕЮ"

Спланируйте вашу презентацию по частям

Составьте список всех пунктов, которые вы хотите охватить. Объедините их в разделы и расположите разделы в таком порядке, который лучше всего соответствует вашим целям. Начните с наиболее важных вопросов. Всегда помните, почему слушатели хотели бы услышать то, что вы скажете.

Изложите содержание по порядку

Во вступлении важно создать правильный настрой у аудитории: изложить, чем рассказ будет важен или полезен, сообщить данные и предпосылки, на основании которых построены дальнейшие рассуждения. Хорошо, если получится сделать вступление ярким, сразу захватывающим внимание аудитории.

В основной части нужно изложить суть темы. Начать следует с основной идеи, а уже потом можно уточнять, дополнять и аргументировать её. При таком порядке зрителю не нужно удерживать в памяти всю последовательность рассуждений, приводящую к основной идее презентации. Кроме того, такой подход делает презентацию масштабируемой. Если неожиданно время показа сократится, рассказ станет менее детальным, так как упустится часть аргументации и логических построений, но при этом презентация сохранит композиционную целостность и все равно будет понятна зрителям.

Окончание презентации – важный этап. Заключение должно быть квинтэссенцией презентации и отправной точкой для дальнейшего интереса зрителей в соответствии с целями. Поэтому в заключении нужно кратко повторить основную мысль презентации, еще раз перечислить решающие доводы и подсказать зрителям, что они могут сделать дальше.

Важно, чтобы структура презентации прослеживалась на слайдах. Для этого служит нумерация слайдов, а также слайды-разделители и слайды-заголовки разделов. Последние помогают зрителям «не потеряться» в презентации.

Общие вопросы дизайна

Здесь многое определяется художественным взглядом автора презентации, но всё же:

  • для оформления слайдов заранее подберите контрастные цветовые сочетания и строго их придерживайтесь, тогда презентация будет смотреться аккуратно и не «размоется» на проекторе;
  • учтите также, что в ясный солнечный день в ярко освещённой комнате цвета вашей презентации будут сильно искажены; меньше всего пострадают слайды, выполненные на светлом фоне, с контрастным тёмным текстом;
  • следите обязательно за цветом гиперссылок: они не должны теряться на фоне слайдов в любом состоянии (непосещённая, посещённая, активная гиперссылка).

Как спланировать эффективную презентацию

Структура презентации. К.Н. БЕЛОВ. "ЭФФЕКТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ, ИЛИ КАК ПЕРЕДАТЬ ИДЕЮ"

Самый первый вопрос: с чего начать?

Удачно начинать с той информации, которая представляет наибольшую ценность для слушателя. Ему интересно что-то новое и полезное для себя, поэтому стоит начать с чего-то, значимого для аудитории.

Следуя законам композиции, в структуре любой презентации можно выделить три основные части:

  • вступление — один-два титульных слайда, можно сделать слайд-зацепку с интересными фактами – 15–20% от общего объема презентации;
  • основная часть — 2-5 разделов – 60–70% от общего объема презентации;
  • заключение — слайд с выводами по презентации, указанием источников дополнительной информации и краткими сведениями об авторах – 15–20% от общего объема презентации.

Вступление необходимо для логической и психологической ориентации аудитории; основная часть содержит суть темы; в заключении подводятся итоги, кратко повторяется основная идея темы и предлагаются варианты решения.

Каждый раздел принято отделять слайдом—разделителем.

Таким образом, для четкой визуализации структуры презентации нужно иметь три вида слайдов: титульный, внутренний и разделитель.

Оптимизация содержания презентации

  • Поставьте задачу четко и определите ее важность.
  • Исследования. Соберите материал, который относится к выбранной теме.
  • Рассказывайте историю в логической последовательности.
  • Держитесь ключевых концепций. Избегайте описания ненужных деталей.
  • Если вы делаете список характеристик и т.д., организуйте их по убыванию: от наиболее важных к наименее важным. Менее важные моменты могут быть пропущены, если вам не будет хватать времени или зрителю - терпения.
  • Используйте короткие предложения: 10-20 слов в каждом предложении. Это то, как люди обычно говорят.
  • Стремитесь к ясности. Являются ли найденные слова самыми подходящими для обоснования вашей точки зрения? Однозначны ли они или есть какая-то двойственность идеи? Используете ли вы незнакомые аббревиатуры, жаргоны или сокращения?

Оптимизация наполнения слайдов

Займитесь оптимизацией.

Текстовое содержание.

Существуют разные мнения о том, сколько текста должно быть на слайде. В одном случае рекомендуют: "На слайде не должно быть больше одной строчки текста!!!". В другом предлагают оставлять не больше 25-30 слов или 5 пунктов в списке.

Менее строго допускается поступать только в том случае, когда речь идет о каких-то наглядных сравнительных параметрах. Используйте параллельные списки, когда в начале каждого пункта стоят одни и те же части речи.

Главный смысл оптимизации — сократить все, что можно сказать словами, оставить только краткие тезисы. Помните, что с экрана сложно читать большие объемы текста. Лучше поставить на слайд красивую, запоминающуюся, иллюстрирующую мысль автора картинку.


Графическое наполнение.

Презентацию нужно активно визуализировать, то есть преобразовывать скучный текст в яркие образы. Используйте рисунки, фотографии, схемы.

Цифровую информацию очень важно уметь представить в правильном формате. Очень удачно, если вам удастся показать статистику на языке графиков или диаграмм.


Количество визуализации

Исследования показали, что, если используются визуальные средства, около 40% людей скорее позволят убедить себя с ними, чем без них, а 25% потратят больше денег на тот же самый товар или услугу. Визуальные средства помогают рассказать то же самое за более короткое время. Хорошие визуальные средства стимулируют интерес, способствуют пониманию, доверию и подкрепляют то, что было сказано.

Каковы правила использования визуальных средств? Как много материала должно содержать визуальное средство? Сколько должно быть слов, сколько графики?

Это очень просто. Представьте себе, что ведете машину по шоссе со скоростью 90 км/ч. У шоссе стоит биллборд. Сколько на нем информации? Сколько времени вы смотрите на него?

Лучшее визуальное средство похоже на биллборд на шоссе: на нем ровно столько информации сколько человек может воспринять, проезжая мимо со скоростью 90 км/ч. Если вам нужно передать больше информации, создайте следующее визуальное средство.


Обратите внимание:

что мешает нам воспринимать информацию?

  • информации недостаточно или не хватает нужной;
  • изложение размыто и бессмысленно;
  • недостаточно знаний, чтобы связать полученную информацию с имевшейся ранее;
  • не получается логически связать части услышанного, так как не ясна общая структура презентации.


Занимаясь оптимизацией, не увлекитесь, не потеряйте смысловые связи между структурными частями вашего рассказа. Используйте деловую графику (схемы, диаграммы, таблицы) для иллюстрации структуры презентации.


Правила оформления мультимедийных презентаций

Общие требования

  • Информация на экране должна быть структурирована.
  • Визуальная информация периодически должна меняться на аудиоинформацию.
  • Темп работы должен варьироваться.
  • Периодически должны варьироваться яркость цвета и/или громкость звука.


Оформление слайдов

Стиль

  • следует соблюдать единый стиль оформления;
  • можно считать, что отсутствие единого оформления - тоже определённый стиль, но в любом случае нужно избегать такого оформления, которое будет отвлекать от содержания презентации;
  • вспомогательную информацию (управляющие кнопки, гиперссылки) следует надёжно отделять от основной информации и располагать "на втором плане" (то есть она должна быть заметной, но не преобладающей).

Фон

  • для фона нужно выбирать светлые тона, эмоционально приближенные к стилю повествования презентации: для информативной части - более холодные цвета (синий, зеленый), для психологически окрашенной, напряжённой - более тёплые; если нет необходимости вызвать определённое эмоциональное отношение у воспринимающего презентацию - следует выбрать белый цвет слайда;
  • только в исключительных случаях можно применять фоновые рисунки на слайдах; при этом следует учитывать сложность подбора цвета блоков текста на такой странице. В этом случае допустимы варианты:
    • на слайде с фоном в виде рисунка расположен слоган (девиз) из одного-нескольких слов в одну строку, выполненный с помощью стиля WordArt;
    • текстовая рамка, расположенная на фоне рисунка, имеет свойство форматирования - заливку, прозрачность которой позволяет прочитать текст и при этом видеть неискажённый фоновый рисунок слайда.

Использование цвета

  • на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;
  • для фона и текста нужно использовать контрастные цвета;
  • следует аккуратно подобрать цвет гиперссылок ( учтите, что они могут быть разными до и после использования, а также в момент, когда ссылка выделена (активна), то есть на неё наведен курсор "мыши").

Анимационные эффекты

  • используйте возможности анимации для представления информации на слайде только при обоснованной необходимости;
  • не злоупотребляйте анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания презентации;
  • учтите, что в презентации, помещенной в Интернет и доступной для онлайн-редактирования, не сохранятся анимационные эффекты вашей исходной презентации: если вам необходим анимационный эффект, следует сделать два слайда - один, отображающий состояние экрана до эффекта, второй - после эффекта;
  • не автоматизируйте воспроизведение презентации: за исключением варианта, когда предполагается неуправляемый показ в виде слайдшоу, переход между слайдами должен происходить только по кликам выступающего или просматривающего презентацию.


Представление информации

Содержание информации

  • располагайте минимум текста на слайде, чтобы у воспринимающего была возможность прочитать все сразу, и снова слушать голосовое сопровождение;
  • используйте столько текста на слайде, сколько достаточно, чтобы презентацию можно было читать/смотреть off-line, без комментариев автора и при этом осознавать её основную мысль.
  • используйте короткие слова и предложения;
  • минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных: вы можете сказать их устно;
  • делайте заголовки, привлекающие внимание зрителя

Расположение информации на слайде

  • предпочтительно располагать информацию горизонтально: исключение возможно только для художественно оформленного девиза, клише;
  • наиболее важную информацию следует располагать в центре экрана;
  • если на слайде есть картинка с поясняющей надписью, то надпись должна быть размещена под картинкой.

Шрифты

  • шрифт всех заголовков должен быть единым: если не хватает места - следует укоротить заголовок, если все равно нет места - разбить слайд на две части;
  • используйте размер шрифтов для заголовка – не менее 24, для информации – не менее 18. Это минимально допустимые размеры, подходящие для "презентаций-конспектов", предполагается, что такую презентацию слушатели скопируют себе и станут использовать как наглядное учебное пособие. Если такой цели не ставится, увеличьте приведенные размеры в полтора-два раза;
  • учтите, что шрифты без засечек легче читать с большого расстояния;
  • нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;
  • для выделения можно использовать жирный шрифт, курсив ( подчеркивание не рекомендуется, т.к. ассоциируется с гиперссылкой);
  • нельзя злоупотреблять большими буквами: они читаются хуже строчных.

Графика

  • следует использовать четкие изображения с хорошим качеством;
  • растровые изображения (в формате .jpg) следует заранее обработать в любом графическом редакторе (например, Adobe Photoshop) для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте опцию сжатия рисунков панели Настройка изображения.

Способы выделения информации

Можно использовать:

  • рамки, границы, заливку;
  • разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, таблицы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов;
  • таблицы для сравнения и систематизации

Список информационных источников

Практическое задание

  1. "Из одной презентации - две"
    1. Скачайте на свой компьютер презентацию. В ней приведены копии слайдов различных презентаций, выложенных в Интернете в качестве дидактических или методических материалов. Каждый слайд подобран так, что иллюстрирует какую-то сильную или слабую сторону оформления или подачи материала на слайдах учебных презентаций.
    2. "Рассортируйте" слайды этой презентации по двум отдельным презентациям: в одну - образцовые слайды, в другую - слайды, которые не должны встречаться в хороших презентациях.
    3. В области заголовка приведенных слайдов коротко укажите рекомендацию (или антирекомендацию), которую иллюстрирует каждый конкретный слайд, например: "пишите зелеными буквами на розовом фоне - это смотрится оригинально и хорошо запоминается" (ясно, что это - антирекомендация, то есть она попала бы в группу слайдов "Как не надо делать презентации", если бы там был предложен такой слайд)
    4. Возможно, у вас возникнет желание одновременно и похвалить, и покритиковать какой-то слайд: не сдерживайте себя, включайте его в обе группы, сопроводив соответствующими рекомендацией и антирекомендацией
    5. Поместите получившиеся у вас две презентации в свою "методическую копилку", - наверняка, вам удастся ещё обсудить и пополнить ваши рекомендации/антирекомендации с коллегами
  2. Составляем собственную презентацию
    1. Составьте сценарий собственной презентации на произвольную тему с характеристиками: наличие интригующей завязки, аргументированное представление содержания, запоминающаяся концовка.
    2. Представьте свою презентацию на слайдах (общее количество слайдов - до 15). Используйте на слайдах только текстовые блоки. Улучшать её можно будет после прочтения статьи Основные принципы технического исполнения мультимедийных презентаций
Личные инструменты
правила на Заповики
Сайт кафедры ИИТО
переход на сайт центра
 
Наша награда.