Работа с он-лайн офисом Google Docs

Материал из ЗапоВики

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Онлайн-офис GoogleDocs: основные отличия

Google Docs – наверно, самый известный онлайн офис, в котором есть довольно большой и востребованный набор функций.

Документы можно создавать непосредственно в самом редакторе или загружать с локальных дисков ПК. Google Docs поддерживает форматы: HTML, TXT, PDF, MS Office (в частности текст, электронные таблицы, презентации) и другие.

В Google Docs используются большинство горячих клавиш, хорошо знакомых пользователям обычных офисных пакетов. Есть система ревизий: офис запоминает все промежуточные сохранения и позволяет вернуться к любому из них. Документы размещены на сервере Google Docs и в процессе редактирования или любого изменения сохраняются автоматически. Доступна совместная работа нескольких пользователей с одним документом.

Текстовый редактор дает возможность создавать собственные стили форматирования. Он проверяет орфографию на 34 языках, включая русский, украинский и белорусский. Так же его можно использовать в качестве HTML-редактора, без особых трудностей переключаясь между разными режимами. В Google Docs также есть различные инструменты для текстового оформления: вставка изображений (даже нарисованных в простеньком редакторе), таблиц, содержания документа, заметок, колонтитулов, закладок и т.д. Готовый проект можно сохранить на локальный диск в различных форматах (HTML, TXT, PDF, MS Office).

С нуля можно создавать электронные таблицы или можно воспользоваться многочисленными шаблонами, предлагаемыми Google Docs (календарь на год, планирование бюджета, менеджмент проекта и т.д.). В данном онлайн офисе так же имеется огромное количество формул для самых разнообразных задач – математические, финансовые, статические, и т. д. Для визуального представления введённых данных предусмотрен простой конструктор диаграмм. Конечно, доступных стилей и настроек не так много, как хотелось, но для несложной визуализации данных вполне подойдёт.

Редактор презентаций предлагает несколько шаблонов, позволяет вставлять пользовательские изображения и видео, заметки для докладчика и т. д. Готовую презентацию можно демонстрировать как онлайн, так и на локальном компьютере.

Очевидно, что при работе онлайн невозможно использовать столько же "наворотов", как при работе на локальном компьютере, поэтому веб-офис Google Docs существенно проще своих "компьютерных" собратьев. Но он предоставляет несколько неоспоримых преимуществ: возможность публикации и хранения файлов в Сети, возможность одновременного редактирования документа несколькими пользователями.

Как получить возможность работать с Документами Гугл

Чтобы работать с Документами Гугл, Вам необходимо завести собственный аккаунт Google.

Если Вы уже являетесь счастливым владельцем Google-аккаунта, войдите в него и переходите к разделу "Начнём работать с GoogleDocs".

Почитать о возможностях, которые даёт создание аккаунта Google.

Аккаунт Google можно организовать двумя способами:

Зарегистрировав почтовый ящик на Gmail, Вы автоматически получаете аккаунт Google впридачу и сможете использовать его для входа на все сервисы Google.

Почитать о том, почему полезно иметь почтовый ящик на Gmail.

Итак, Вы зарегистрировали свой аккаунт Google.

Начнём работать с GoogleDocs

Среди сервисов Google есть очень удобный встроенный офис, дающий вам возможность работать с текстами, презентациями, электронными таблицами. Причём документы можно создавать прямо онлайн или загружать сюда с вашего компьютера. Ну и, конечно, предоставлять другим пользователям разные виды доступа к документу: для просмотра или для редактирования, всем или избранным.

Как найти документы Гугл?


Как начать работу с презентациями в Документах Гугл

После перехода к Гугл-документам вы попадёте на подобную страницу (возможно, ваш список документов пока пуст или в нем присутствуют документы, которые вы не создавали, но имеете к ним доступ).

У вас есть две основные возможности: создать документ в Гугл-офисе или загрузить документ (например, уже готовый файл с вашего компьютера).

Чтобы создать новый документ, вам необходимо нажать кнопку Создать в левом верхнем углу страницы. В выпадающем списке выбрать тип документа: Документ (текстовый), Презентация, Таблица – они аналогичны документам, создаваемым в программах Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel. После выбора типа документа (в нашем случае, Презентация), вы попадёте на страницу, интерфейс которой аналогичен интерфейсу программы для работы с презентациями (например, Microsoft Office PowerPoint), но несколько проще.

Googledocs prez 1.JPG
Googledocs prez 2.JPG
Googledocs prez 3.JPG
Можно создать или загрузить документВыбор типа создаваемого документаИнтерфейс окна Презентаций Гугл

Далее вы можете использовать свои умения по работе с компьютерными презентациями для создания презентации Гугл. Назначение кнопок панелей инструментов легко уточняется из подсказок, всплывающих при наведении курсора на кнопку.

Обратите внимание, что для документа существует автосохранение, а кнопка Сохранить вынесена из Меню, присутствует отдельно в правой верхней части страницы и иногда меняется на кнопку Сохранено.

Если вам не понравилось автоматически созданное имя документа, вы можете его изменить. Для этого выполните меню Файл – Переименовать.

Подробно о работе с презентациями Гугл можно прочитать в Руководстве по началу работы с презентациями Гугл.

Как загрузить в Документы Гугл готовую презентацию

Гугл документ можно не создавать онлайн, а загрузить уже готовый, находящийся на вашем компьютере. После загрузки у вас будет возможность преобразовать этот документ (не одинаково удачно и не для для всех форматов документов) в формат Гугл-документа, предоставив тем самым возможность его дальнейшего онлайн-редактирования, в том числе и совместного.

1. Для загрузки документа на странице Документов Гугл надо нажать кнопку Загрузить, находящуюся слева вверху страницы. 2. Далее нужно выбрать строку Файлы и в открывшемся окне Загрузка файла найти и указать те файлы, которые следует загружать. Существует возможность отметить для загрузки одновременно несколько файлов, находящихся в одной папке. Для этого надо, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, последовательно щёлкнуть по именам файлов в окне Загрузка файла левой кнопкой «мыши». Выбор файлов подтверждается нажатием кнопки Открыть в правом нижнем углу окна загрузки файлов.
Googledocs prez 4.JPG
Googledocs prez 5.JPG
3. После выбора вам предложат указать, следует ли выполнять преобразование исходного документа в формат соответствующего ему документа Гугл. Обратите внимание, что корректное преобразование для документов вовсе не означает, что их непременно нужно преобразовывать. Флажок преобразования файлов следует проставлять тогда, когда планируется дальнейшее совместное редактирование этих файлов в онлайн-режиме. Следует подтвердить загрузку нажатием кнопки Начать загрузку. 4. В правом нижнем углу страницы при этом представлен список загружаемых документов. В процессе загрузки там будет отображаться прогресс (ход) загрузки.
Googledocs prez 6.JPG
Googledocs prez 7.JPG
5. После загрузки файла можно просмотреть его, щелкнув по имени документа в окошке загрузки. 6. Можно оценить корректность преобразования в формат Гугл-документа и продолжить работу с документом онлайн.
Googledocs prez 8.JPG
Googledocs prez 9.JPG

К загруженному документу нужно предоставить доступ, чтобы его могли просматривать (и, возможно, редактировать) другие пользователи.

Подробно о том, как предоставить доступ к вашему документу Гугл


Код для плеера

Для вставки презентации на блог необходимо скопировать специальный код. Для этого необходимо в презентации нажать кнопку "Надати доступ" - потом кнопку "Опублікувати/вставити" Treningblogyrok24102011.jpg

Для общего доступа к презентациям необходимо ее опубликовать, т.е. нажимаем кнопку "Опубликовать".

Treningblogyrok241020111.jpg

В новом окне необходимо скопировать строчку с кодом плеера. Она уже вам знакома. Дальнейшие действия уже вы проходили: зайти на блог, создать новое сообщение и вставить в него код.

Treningblogyrok241020112.jpg

Личные инструменты
правила на Заповики
Сайт кафедры ИИТО
переход на сайт центра
 
Наша награда.