Способы размещения презентаций в Интернете

Материал из ЗапоВики

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Документы в Сети

Хранить документы (презентации в том числе) в Интернете иногда удобнее и надёжнее, чем на локальном компьютере. Один серьёзный вирус - и все ваши важные документы и другие дорогие вам файлы уничтожены. Но этого можно избежать, если хранить файлы не только на своём компьютере, а еще и в Интернете. Кроме того, вы сможете предоставлять к своим работам разноуровневый доступ, а ещё (не везде, конечно, но всё же...) делать презентацию в Сети вместе с друзьями.

Существует много сервисов для хранения ваших файлов в Интернете. Если задать такой запрос поисковым системам, то найдётся масса бесплатных сервисов хранения файлов онлайн. Глаза разбегаются, какой из них лучше выбрать. Сейчас вы узнаете об очень популярных, надежных, удобных и вместительных сервисах для хранения и работы с презентациями. Дополнительно о сервисах хранения презентаций смотрите раздел занятия "Источники информации и полезные ссылки"

GoogleDocs

Адрес сервиса: https://docs.google.com/

Вы уже немного познакомились с Google Docs (или Документами Google). Согласитесь: отличный сервис для хранения мультимедийных файлов (фото, видео) и текстовых документов, презентаций и электронных таблиц. В Документах Google имеются инструменты для создания и редактирования текстовых документов, таблиц excel, презентаций - прекрасная альтернатива Microsoft Office, позволяющая работать с вашими документами с любого компьютера подключенного к Интернету.

В Google Docs вам предоставляется 1 ГБ свободного дискового пространства. Есть возможность устанавливать совместный доступ к вашим файлам или ограничить их ото всех. Можно настроить русскоязычный интерфейс. Очень удобный, безопасный и надежный сервис для хранения ваших файлов в Интернете.

  • Можно создавать презентацию или загружать уже готовую для дальнейшего редактирования (MS Office 2003) или совместного просмотра (MS Office 2007).
  • Анимация и аудио не сохраняются, нет работы с триггерами, но можно вести заметки к слайдам.
  • Можно вставлять изображения и видео, форматировать слайды по своему усмотрению.
  • Можно разрешать одновременный просмотр и редактирование презентаций в Интернете в режиме реального времени из удаленных мест.
  • Можно публиковать и встраивать презентации в веб-сайты или блоги, которые смогут просматривать пользователи во всем мире.

Обучалки по работе с сервисом:

Основное требование для использования - наличие аккаунта Google

Самые сильные стороны:

  • предоставляет возможность одновременного редактирования презентации большому количеству пользователей,
  • функционирует без ограничений в любом браузере


Microsoft PowerPoint Web App

Адрес сервиса: http://skydrive.live.com/

Инструмент Microsoft PowerPoint Web App функционирует в рамках проекта Windows Live SkyDrive. Если вы используете для создания документов Microsoft Office, то наиболее логичным решением будет использование сервисов публикации документов, разработанных Microsoft специально для него. Наибольшее удобство в работе с продуктом имеют пользователи Internet Explorer.

С помощью приложений Office Web Apps в службе Windows Live можно просматривать и редактировать документы Office в браузере на любом компьютере, подключенном к Интернету. Пользователи Microsoft Office 2010 могут сохранять документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно в SkyDrive — бесплатной веб-службе Windows Live для хранения данных. Сохранять документы в службе SkyDrive и работать с приложениями Office Web Apps могут и те пользователи, у которых не установлен пакет Office 2010.

Windows Live SkyDrive включает в себя функции Office Live Workspace и обеспечивает создания и редактирования документов с помощью веб-приложений Microsoft Office Web Apps. Кроме того, в Windows Live SkyDrive можно хранить файлы (объем интернет-хранилища: 25 ГБ) и добавлять файлы с ПК (документы Office, графику, видео и т.д.), а также предоставлять доступ к файлам другим пользователям Windows Live SkyDrive для совместной работы. Существуют три уровня доступа к папам SkyDrive: личные, общие, и публичные. Перед загрузкой файлов нужно сначала создать папку и определить политику доступа к этой папке. Личная папка может быть открыта только Вами и никем другим. Общие папки могут быть открыты только теми пользователями, кому вы решите предоставить доступ. Всем пользователям, кому вы захотите дать доступ к общим файлам, необходимо будет зарегистрироваться на Windows Live ID. Только доступ к публичным папкам не требует регистрации.

Для отображения веб-приложений Office, т.е. для получения более качественных визуальных эффектов в веб-приложениях, требуется установить Microsoft Silverlight. Эта программа обеспечивает четкое отображение текста при любом масштабе, а также служит для создания и просмотра видеоизображений и анимации в веб-браузере и на рабочем столе компьютера. Если Silverlight на компьютере не установлен, документ просто загружается на локальный компьютер, чтобы его можно было открыть в локальной версии Microsoft Office.

Дополнительно почитать о работе с онлайн-офисом Office Web Apps:

Основное требование для использования - наличие идентификатора Windows Live ID (регистрация)

Самые сильные стороны:

  • предоставляет возможность одновременного редактирования презентации большому количеству пользователей (в случае установки всех необходимых компонентов)
  • интерфейс, который во многом повторяет рабочее окружение Office 2007/2010 beta и предоставляет практически ту же свободу действий, что и популярный пакет офисных приложений


Scribd и DocMe

Адрес сервиса: http://www.scribd.com/

Адрес сервиса: http://www.docme.ru/

Scribd и DocMe — близнецы/клоны - интернет сервисы для размещения документов. Документы в форматах PDF, TXT, PPT и XLS можно загружать, делать доступными или приватными, публиковать и встраивать на другие интернет-страницы. Исходная анимация и звук в презентации не сохраняется. Редко, но может происходить искажение шрифта.

Для создания аккаунта требуется регистрация, но возможно выполнить вход используя сторонний аккаунт - инструмент авторизации OpenID. Для Scribd это аккаунт Facebook, в DocMe можно ещё использовать аккаунт Google, Mail.ru, yandex, rambler или социальных сетей Вконтакте, Livejournal. Для этого нужно нажать на соответствующую иконку на странице регистрации или авторизации.

Scribd - достаточно старый и известный сервис с англоязычным интерфейсом, DocMe - молодой проект, почти в точности повторяющий основные принципы публикации и хранения файлов Scribd, но имеющий русский интерфейс. Загрузка документов производится очень быстро, документ обрабатывается на сервере и становится доступным для просмотра через несколько минут. Сервис понимает большинство форматов документов – как разных версий Microsoft office, так и Open office и, конечно же, PDF; также воспринимаются графические форматы, такие как TIFF. Код для вставки генерируется легко, и не менее легко вставляется на страницу сайта.

Загрузка документа начинается очень просто. Необходимо нажать на кнопку "загрузить документ" (для Scribd - Upload) и выбрать требуемый файл на своем жестком диске. При загрузке документа необходимо определить его статус (открытый или приватный). После этого вам останется только добавить название и описание документа, а также дождаться окончания процесса конвертации. После этого можно просмотреть документ и увидеть адрес документа, по которым он доступен в Сети. Также можно получить код встраивания (Embed) в веб-страницу.

Если вы предоставили такую возможность, все желающие могут скачать ваш документ (Загрузить - Download).

Дополнительно:

Основное требование для использования - регистрация в аккаунте или вход через альтернативный аккаунт.

Самые сильные стороны:

  • отсутствие ограничений на объём загружаемого файла
  • отсутствие необходимости дополнительно давать разрешение для доступа к документу
  • возможность просмотра презентации в виде "художественного альбома"

SlideShare

Адрес сервиса: http://www.slideshare.net/

Пожалуй, самым известным сервисом для размещения презентаций является SlideShare. Недавно в нем появилась возможность хранения не только презентаций, но и любых иных документов. Принимаются следующие форматы:

Презентации: pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote). Документы: pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages.

Англоязычный интерфейс. Как OpenID используется аккаунт Facebook.

Все публикации на портале разбиты по рубрикам, на главную страницу выносятся самые популярные слайд-шоу, а также выборочно новые публикации. Каждое слайдшоу можно комментировать, причем комментировать даже по отдельным слайдам. Навигация довольно проста, почти все атрибуты WEB 2.0 присутствуют – облако тегов, комментарии, группы, личные сообщения, и т.д. Загруженную презентацию можно, по желанию, сделать доступной для скачивания другими пользователями, а можно скачивание, наоборот, запретить, но зато через специальный embed-код ее можно позволить ее "вставлять" на любой интернет-ресурс - сайт или блог. Можно следить за тем, есть ли интерес к вашей презентации (есть счетчики, фиксирующие число просмотров), и даже можно проследить, где, на каких ресурсах в Интернете, ваша презентация размещена, и сколько раз там просмотрена. Веб-сервис дает возможность подписываться на других пользователей, открывать свои тематические группы (к которым при желании могут присоединиться другие пользователи ресурса), оценивать презентации других и добавлять их себе в избранное, и в те группы, на которые подписан, чтобы "не потерялись".

Код, генерируемый сервисом, прекрасно вставляется в самые разные страницы. Никаких дополнительных настроек нет – вы можете лишь выбрать два варианта – обычный и без связанного контента (презентации сходной тематики, показываемые после окончания основной презентации в виде пиктограмм. Зарегистрированным пользователям можно скачивать презентации с сервиса.

Дополнительно:

Основное требование для использования - регистрация в аккаунте или вход через альтернативный аккаунт.

Самые сильные стороны:

  • каждый слайд презентации при просмотре сопровождается текстом (в самом низу, после презентации)
  • можно следить за тем, есть ли интерес к вашей презентации
  • можно подписываться на других пользователей, открывать свои тематические группы и собирать в них презентации по темам

SlideBoom

Адрес сервиса: http://www.slideboom.com/

Slideboom - одно из дружелюбных хранилищ презентаций. Можно загрузить презентацию, сделанную в PowerPoint или в приложении для презентаций из пакета OpenOffice. Сохраняет анимацию, аудио, дает возможность работы с триггерами. Позволяет загружать большие по объему файлы, встраивать код, скачивать презентацию. Несмотря на англоязычный интерфейс, работа с сервисом предельно прозрачна и понятна. Сервис используется исключительно для хранения презентаций (создавать и модифицировать презентации онлайн невозможно). Ещё сервис умеет конвертировать презентацию в видеоролик.

Сервис имеет несколько вариантов аккаунтов с точки зрения оплаты за их использование. Бесплатно можно загрузить 100 презентаций до 100 МБ (free account).

Дополнительно:


Основное требование - регистрация (сервис не требует подтверждения из электронной почты, хотя и просит её указать; в письме приводится логин и пароль аккаунта, что очень удобно, если завести в почтовом ящике папку "Регистрации" и немедленно после получения письма переместить его в эту папку)

Основное преимущество: все анимационные эффекты сохраняются в неизменном виде. Внедрённое музыкальное сопровождение - также.


Некоторые команды на англоязычных сервисах

  • Upload - загрузить со своего компьютера на сайт сервиса
  • Download - загрузить на свой компьютер
  • Embed - код для вставки на сайт или блог
  • Log in - войти
  • Log out - выход из
  • Sign in - войти в систему
  • Sign out - выйти
  • Share - предоставить доступ, опубликовать


Источники информации и полезные ссылки


Практическое задание

  • зарегистрируйтесь на двух-трёх из приведенных сервисов для размещения презентаций:
    • используя (при необходимости) справочные материалы, загрузите свою презентацию, созданную ранее, на эти сервисы,
    • получите ссылки на загруженные презентации (проследите, чтобы этим документам был обеспечен свободный доступ,
    • используйте эти ссылки там, где вам необходимо;
  • зарегистрируйтесь на одном из сервисов, не описанных в тексте занятия, но представленном в дополнительных источниках; разместите на нём эту же презентацию; сравните результат.

Внимание! Перед регистрацией изучите сильные и слабые стороны каждого интернет-хранилища. Постарайтесь, чтобы для ваших презентаций было обеспечено как можно больше возможностей хранения и представления.

Личные инструменты
правила на Заповики
Сайт кафедры ИИТО
переход на сайт центра
 
Наша награда.